Basta fogli Excel per gestire i corsi.
FormaDesk raccoglie le iscrizioni online, tiene in ordine l'anagrafica dei partecipanti e stampa registri e attestati pronti da firmare. Corsi, iscrizioni e persone in un unico posto, aggiornati nello stesso momento in cui succedono.
Nessuna installazione Funziona da computer e da telefono Configurato sulla tua organizzazione
Sicurezza sul lavoro — Modulo A
Aula 2 · 14 lezioni · Formatore: M. Ferrara
- Giulia Ranieri iscritta
- Marco Esposito iscritto
- Sara Bertolini iscritta
- Davide Colombo in attesa
Il punto di partenza
Il corso è pieno. L'elenco degli iscritti, no.
Chi organizza formazione lavora quasi sempre su tre strumenti che non si parlano: un foglio di calcolo per le iscrizioni, la casella email per le conferme e una cartella di moduli da ristampare ogni volta. FormaDesk sostituisce i tre pezzi con uno solo.
- iscritti_corso_definitivo_v3_FINALE.xlsx Un solo elenco, aggiornato da chi si iscrive.
- "Ma quanti posti restano?" — ricontrollo e ti dico Posti residui e lista d'attesa sempre visibili.
- Rossi Mario / M. Rossi / mario rossi Una scheda per persona, i doppioni segnalati.
- registro da ricompilare a mano prima di ogni edizione Registro e attestati generati dai dati che hai già.
Vantaggi
Cosa cambia davvero nella giornata di lavoro
Non funzionalità in astratto: le ore che si smettono di perdere e gli errori che smettono di ripresentarsi.
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Le iscrizioni si compilano da sole
Condividi un link e il partecipante inserisce i propri dati. Arrivano già dentro l'anagrafica: niente moduli cartacei da ridigitare la sera.
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Un'anagrafica senza doppioni
Chi torna a iscriversi viene riconosciuto, e le schede sospette finiscono in un elenco duplicati da risolvere con un clic. Lo storico di ogni persona resta uno solo.
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Posti e capienza sempre esatti
Iscritti, posti residui e lista d'attesa si aggiornano in tempo reale. Rispondi al telefono senza dover aprire tre file per sapere se c'è ancora spazio.
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Registri e attestati già impaginati
I documenti che devi conservare escono in A4 con l'intestazione della tua organizzazione, pronti da stampare e firmare. Nessun copia-incolla dentro Word.
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Comunicazioni in blocco, non una alla volta
Convocazioni, promemoria e avvisi di variazione partono verso i partecipanti di un corso o verso la mailing list, senza costruire ogni volta la lista dei destinatari.
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Nessun contatto lasciato cadere
Chi chiede informazioni e non si iscrive subito entra nei ricontatti, con la data in cui farsi risentire. Le richieste smettono di finire in fondo alla casella email.
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Numeri pronti quando servono
Corsi erogati, iscritti per periodo, categorie più richieste: i dati per il consuntivo o per la rendicontazione ci sono già, senza ricostruirli a fine anno.
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Ognuno vede quello che gli serve
Accessi nominali e ruoli distinti: la segreteria inserisce, il coordinatore controlla, il collaboratore esterno vede solo il proprio corso. Sai sempre chi ha fatto cosa.
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I dati restano tuoi
Elenchi esportabili e backup completo scaricabile in qualsiasi momento. Nessun archivio chiuso a chiave: se un domani cambi strumento, i dati vengono con te.
Cosa fa
Tutto il ciclo di un corso, dalla pubblicazione all'archivio
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Catalogo corsi e categorieEdizioni, date, sede, formatore, capienza e stato delle iscrizioni.
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Modulo di iscrizione pubblicoUn link per corso, con informativa privacy e consenso raccolti insieme ai dati.
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Anagrafica partecipantiScheda per persona con lo storico dei corsi e il controllo dei duplicati.
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Gestione iscrizioniInserimento manuale o da modulo, stati, conferme e lista d'attesa.
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Stampe in A4Registro del corso e scheda del partecipante, impaginati per la conservazione.
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Email e mailing listInvii ai partecipanti di un corso e comunicazioni periodiche agli interessati.
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RicontattiElenco di chi va richiamato, con la scadenza e l'esito dell'ultimo contatto.
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StatisticheAndamento di corsi e iscrizioni per periodo, sede e categoria.
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Utenti e permessiInviti, ruoli e revoca degli accessi dall'area Organizzazione.
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Export e backupEsportazione degli elenchi e download del backup completo dei dati.
Come funziona
Tre passaggi, e il primo lo faccio io
L'attivazione non è un modulo d'ordine: si parte da come lavori adesso e si configura la piattaforma su quello.
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Passo 1
Attivazione
Configuriamo insieme l'organizzazione: logo, sedi, categorie di corso, utenti e ruoli. Se hai già gli elenchi in Excel, i dati esistenti vengono importati.
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Passo 2
Pubblichi il corso
Crei l'edizione con date e capienza e condividi il link di iscrizione: sul sito, in una email, su WhatsApp. Le iscrizioni arrivano già compilate.
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Passo 3
Gestisci e archivi
Segui i posti, invii le convocazioni, stampi il registro e chiudi l'edizione. I dati restano consultabili per gli anni successivi.
Per chi
Pensato per chi organizza corsi come mestiere
FormaDesk regge bene sia le poche edizioni all'anno di un'associazione sia il calendario continuo di un ente strutturato.
Chi lo sviluppa
Luciano Di Lauro
Founder e sviluppatore di FormaDesk
«FormaDesk è nato da un problema concreto, non da un'idea di prodotto: l'elenco degli iscritti che non torna mai e il registro da rifare a mano prima di ogni corso.»
Progetto, sviluppo e seguo personalmente ogni attivazione. Questo significa che la piattaforma viene configurata sul modo in cui la tua organizzazione lavora davvero — nomi dei campi, categorie, documenti da stampare — e che quando qualcosa non va rispondo io, non un modulo di assistenza.
Per una richiesta di preventivo, una domanda tecnica o una dimostrazione guidata, scrivimi: info@lucianodilauro.it.
Preventivo e attivazione
Raccontami come gestisci i corsi oggi.
Il preventivo si costruisce sulla tua organizzazione: quante persone useranno la piattaforma, quanti corsi organizzi in un anno, quali documenti devi stampare. Scrivimi una email e ti rispondo con una proposta e i tempi di attivazione.
- Dimostrazione guidata senza impegno
- Importazione degli elenchi che hai già
- Configurazione e formazione iniziale incluse
Nella email indica organizzazione, referente, numero di corsi all'anno e quante persone useranno la piattaforma: bastano per una prima proposta.
Domande frequenti
Serve installare qualcosa sui computer dell'ufficio?
No. FormaDesk si usa dal browser, con un indirizzo dedicato alla tua organizzazione e credenziali personali per ogni operatore. Funziona anche da tablet e da telefono, per esempio in aula il giorno del corso.
Posso importare gli elenchi che ho già in Excel?
Sì. L'importazione dei corsi passati e dell'anagrafica partecipanti fa parte dell'attivazione: si parte con lo storico dentro, non da un archivio vuoto.
La piattaforma si può adattare al modo in cui lavoriamo?
Sì. Logo, categorie di corso, sedi, ruoli degli utenti e documenti stampabili vengono configurati sulla tua organizzazione. Se serve una funzione che oggi non c'è, se ne parla: lo sviluppo è diretto, senza passare da un catalogo di moduli.
Se un domani volessimo cambiare strumento, i dati restano nostri?
Sì. Gli elenchi si esportano quando vuoi e dall'area Organizzazione si scarica un backup completo dei dati. Non c'è nessun vincolo che tenga l'archivio dentro la piattaforma.
Quanto costa?
Il prezzo dipende da quante persone useranno la piattaforma e da cosa serve configurare in fase di attivazione. Scrivimi a info@lucianodilauro.it con due righe sulla tua organizzazione e ricevi una proposta puntuale.